Yhteystiedot
Ryttylän koulun vanhempainhdistys ry
Vuoritie 17
12310 Ryttylä
vanhempainyhdistys.ryttyla@ gmail.com
http://ryttylankoulunvanhempainyhdistys.yhdistysavain.fi/
puh. 040-535 8975
Hausjärven kunta/ Ryttylän koulu/ Vanhempainyhdistys
Vanhempainyhdistys Facebookissa
Liity jäseneksi tässä
Yhdistyksen johtokunta 2024 - 2025
Puheenjohtaja Niina Leppälä
Varapuheenjohtaja Minna Vainionpää
Sihteeri Sini Kankaanpää
Rahastonhoitaja Jenni Pokkinen
Luokkakohtaiset edustajat:
Jokaiselta luokalta pyritään valitsemaan edustaja vanhempainyhdistyksen johtokuntaan. Luokkasi edustajaa voit kysyä viestitse.
Rekisteriseloste ja tietosuoja
Rekisterinpitäjä
Ryttylän koulun vanhempainyhdistys ry
Vuoritie 17
12310 Ryttylä
vanhempainyhdistys.ryttyla@ gmail.com
Rekisteriä ylläpidetään Yhdistysavaimen verkkopalvelussa.
Rekisteriin kerätyt tiedot
Jäsenrekisteriin kerätään liittymisen yhteydessä jäsenen etu- ja sukunimi ja sähköpostiosoite sekä vapaaehtoisena tietona puhelinnumero. Lisäksi johtokunnan jäsenten osalta pidetään yllä listaa heidän edustamastaan luokasta.
Rekisterin tarkoitus
Henkilötietoja käytetään yhdistyksen jäsenrekisterin ylläpitoon. Yhteystietoja käytetään yhdistyksen yleiseen viestintään, kokouskutsujen ja -pöytäkirjojen välittämiseen sekä tapahtumatiedotukseen. Johtokunnan jäsenten yhteystietoja käytetään lisäksi pikaviestikeskusteluihin puhelimen välityksellä. Yhteystietoja voidaan käyttää myös muuhun yhdistyksen viestintätarkoitukseen.
Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään jäsenyyden keston ajan. Henkilön esittäessä eropyynnön se käsitellään ja hyväksytään johtokunnan seuraavassa kokouksessa noin kahden kuukauden kuluessa. Tämän jälkeen jäsenen yhteystiedot poistetaan rekisteristä ja postituslistoilta.
Henkilötietojen luovutus ja käsittely
Jäsenrekisterin nimilistat eivät ole esillä julkisesti. Uusien jäsenten hakemukset sekä erohakemukset käsitellään johtokunnan kokouksissa. Johtokunnan jäsenten nimilistat ovat esillä vanhempainyhdistyksen toimintaan liittyvien pöytäkirjojen yhteydessä.
Henkilötietoihin on luku- ja ylläpito-oikeus johtokunnan luottamustoimissa toimivilla henkilöillä (puheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja sekä heidän varahenkilönsä). Yhteystietoja ei luovuteta eteenpäin kolmansille osapuolille, eikä niitä luovuteta ETA-maiden ulkopuolelle.
Henkilötietojen hallinta
Jäsen voi saada kirjallisesta pyynnöstä tiedoksi hänestä rekisterissä säilytettävät tiedot.
Jäsen voi pyytää kirjallisesti muuttamaan jäsenyytensä tilapäisesti ei-aktiiviseksi niin halutessaan. Tällöin jäsenen tiedot säilytetään rekisterissä, mutta hänet poistetaan postituslistalta.
Jäsen voi milloin tahansa pyytää kirjallisesti eroa yhdistyksestä. Erohakemus käsitellään johtokunnan seuraavassa kokouksessa noin kahden kuukauden kuluessa. Tämän jälkeen jäsenen yhteystiedot poistetaan postituslistoilta sekä jäsenrekisteristä.